الحديث عن كيفية زيادة إنتاجية العمل ، ليس قلة من الناس يسيئون فهم هذا المفهوم. قد تفكر في العامل المنتج على أنه شخص منشغل باستمرار بعمله. يمكنك أيضًا أن تساوي فكرة الإنتاجية مع الانشغال ، لكنهما شيئان مختلفان.
اعرف ما هي الإنتاجية
تعني الإنتاجية حرفيًا الحصول على نتائج بأقل وقت وجهد. عندما تحاول أن تكون منتجًا ، فإن ما تبحث عنه حقًا هو طريقة للوصول إلى أهدافك بشكل أسرع مع توفير الوقت للقيام بالأشياء المهمة. كلما زادت إنتاجيتك ، زاد وقت فراغك في القيام بأشياء أخرى تستمتع بها. إذا تمكنت من إكمال عملك بشكل أسرع ، فسيكون لديك المزيد من الوقت لتحديد وتحقيق أهداف أخرى مرغوبة ، مثل الاسترخاء أثناء الاستمتاع بهواية أو تعلم مهارة جديدة. إذا تمكنت من إكمال العمل بسهولة وسرعة أكبر ، فسوف تنخفض الضغوطات المختلفة في الحياة تلقائيًا. لتحقيق هذه الأشياء ، يمكنك تعلم عدد من الطرق لزيادة إنتاجية العمل.
اقرأ أيضًا: المماطلة في العمل بشكل متكرر؟ تعرف على دوافع التسويفكيفية زيادة إنتاجية العمل
كيفية زيادة الإنتاجية يمكن القيام به من خلال الإدارة الجيدة للوقت لتقليد شخص أنت منتج. فيما يلي عدد من الطرق لزيادة الإنتاجية التي يمكنك تجربتها:
1. العمل في فترات 90 دقيقة
كشف باحثون من جامعة ولاية فلوريدا أن الممارسين المحترفين (الرياضيين أو الموسيقيين أو لاعبي الشطرنج) الذين مارسوا التمارين دون انقطاع على فترات لا تزيد عن 90 دقيقة ، مع فترات راحة بين الجلسات ، أثبتوا أنهم أكثر فاعلية في زيادة الإنتاجية. تنطبق هذه النتائج أيضًا على العمل اليومي. يمكن أن تبدأ بهذه الطريقة لزيادة إنتاجية العمل عن طريق تقسيم وقت عملك إلى فترات زمنية مدتها 90 دقيقة ، بالطبع مع وقت الراحة بين الفترات.
2. خذ وقتا لممارسة الرياضة
حاول القيام بتمارين خفيفة ، مثل التمدد أو الحركات الهوائية الصغيرة ، بين العمل. يعتبر هذا قادرًا على المساعدة في زيادة إنتاجية العمل. إذا أمكن ، يمكنك تحديد موعد كل أسبوع للمشي أو ممارسة الرياضة في المنزل. يمكن أن تساعدك التمرين على تصفية ذهنك والتركيز على نفسك ، مما يجعلها طريقة رائعة لزيادة إنتاجية العمل.
3. مراقبة الوقت الذي تقضيه في العمل والحد منه
لا يشعر الجميع بالحساسية تجاه الوقت الذي يقضيه في العمل. يكشف عدد من الدراسات أن 17 بالمائة فقط من الأشخاص قادرون على تقدير الوقت المنقضي بدقة. استخدم أدوات مثل
ساعة التوقيف للمساعدة في معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في القيام بعمل ما. بعد معرفة النتائج ، يمكنك إجراء عدد من التعديلات إذا شعرت أن الوقت الذي تقضيه طويل جدًا.
4. خذ فترات راحة منتظمة
نصائح للعمل المنتج هي عدم نسيان الإجازة. فيما يتعلق بالنقطة الأولى ، استرح بين فترات 90 دقيقة من وقت عملك. يمكن أن تساعد الراحة في زيادة التركيز بحيث يمكن استخدامها كوسيلة لزيادة إنتاجية عملك. يمكن أن يساعدك أخذ فترات راحة قصيرة أثناء العمل في وظيفة طويلة مثبتة علميًا في الحفاظ على مستوى ثابت من الأداء.
5. اصنع الموعد النهائي لنفسي
أثناء العمل في وظيفة أو مشروع ليس به
الموعد النهائي أو موعدًا نهائيًا ، حاول أن تجعله بنفسك والتزم به. يمكن أن يكون هذا مفيدًا لخلق التركيز ومساعدتك على تحقيق أهدافك.
6. تجنب تعدد المهام
يعتقد الكثير من الناس أن القدرة على القيام بعدد من الوظائف في وقت واحد (
تعدد المهام) لزيادة إنتاجية العمل. ومع ذلك ، تبين أن الحقائق مختلفة. كشفت دراسة أن محاولة القيام بالعديد من الوظائف في نفس الوقت يمكن أن تضيع في الواقع الوقت وإنتاجية العمل. لذلك ، اجعل الالتزام بوظيفة ما عادة قبل العمل في وظيفة أخرى.
7. اتبع "قاعدة الدقيقتين"
يوصي رجل الأعمال الشهير ستيف أولينسكي بـ "قاعدة الدقيقتين" لتحقيق أقصى استفادة من الوقت القصير الذي تقضيه في العمل. أي ، إذا رأيت وظيفة يمكن إكمالها في دقيقتين أو أقل ، فافعلها على الفور. يُعتقد أن إكمال العمل الذي يمكن القيام به على الفور يستغرق وقتًا أقل من العودة إليه في وقت آخر.
8. تقليد زملاء العمل
إذا كان لديك زملاء عمل يُعتبرون منتجين ، يمكنك متابعتهم كطريقة لزيادة إنتاجية العمل. ابحث عن الأشخاص الذين لديهم رؤية واضحة لكيفية قضاء يوم عملهم ، والذين يمكنهم إدارة وقتهم بشكل جيد ، أو يمكنهم حتى إنجاز الأمور بشكل أسرع. اسأل كيف يخططون لعملهم وما إذا كانوا يستخدمون أي أدوات أو برامج أو تطبيقات للمساعدة. يمكنك البدء في تصميم أساليب العمل الخاصة بك بناءً على الأساليب التي تعلمتها من زملائك.
كيفية زيادة الدافع للعمل
من أجل الحفاظ على إنتاجية جيدة ، قد تحتاج إلى الدافع وراء ذلك. ابدأ بخطوات صغيرة ، وإليك كيفية توليد الدافع في العمل لمساعدة نفسك على البقاء منتجًا:
1. قم بعمل قائمة بخطط النشاط اليومية
العمل الذي يتراكم بدون تدفق يميل إلى زيادة شعورك بالكسل والمخاطر التي تجعلك غير منتج. يمكنك وضع خطة نشاط كل ليلة قبل الذهاب إلى الفراش لمنع تراكم العمل في اليوم التالي. اكتب الأشياء التي تريد القيام بها في الصباح قبل الذهاب إلى العمل وفي العمل وبعد العودة إلى المنزل من العمل. مع هذه القائمة المحددة زمنياً ، ستشعر بأن لديك
الموعد النهائي وادفع نفسك أكثر لإكمال كل نقطة
عمل قائمة أنت.
2. قم بتفصيل كل نشاط لسهولة التنفيذ
تسهل قائمة المهام الأكثر تفصيلاً تحديد المهام التي يسهل القيام بها وتلك التي تتطلب القليل من المساعدة من الزملاء أو الرؤساء. بعد ذلك ، ضع علامة على كل مرة تكمل فيها مهمة. في كل مرة تشير إلى عمل ما ، يطلق جسمك كمية صغيرة من الدوبامين ، هرمون السعادة فينا. سيوفر إطلاق هذه الهرمونات بالتأكيد دافعًا للعمل ويحسن الحالة المزاجية في المهام اللاحقة.
3. استمع دائمًا إلى إشارات من نفسك
لن يزدهر دافع العمل إذا تجاهلت الأشياء التي يحتاجها جسمك. تشمل الإشارات الصادرة عن الجسم الشعور بالجوع أو العطش في منتصف ساعات العمل ، أو الشعور بالتعب عند العودة إلى المنزل.
4. تخصيص خمس دقائق للراحة
خصص خمس دقائق للاسترخاء ، مثل المشي لمسافة قصيرة عبر مباني المكاتب ، أو الجلوس في المخزن ، أو مجرد التمدد على مكتبك. يتفق الخبراء على أن هذه الدقائق الخمس من الراحة يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً في استعادة تركيزك ، ويمكن أن تقطع شوطًا طويلاً في المساعدة على زيادة الإنتاجية.
5. إنشاء قوائم التشغيل لرفع الدافع للعمل
يمكن تحفيز العمل من خلال عناصر خارجية ، مثل الأغاني التي تستمع إليها في العمل. قبل العمل ، اصنع
قوائم التشغيل أغاني شخصية للغاية ومحفزة لنفسك.
يساعد الاستماع إلى الموسيقى على الاسترخاء وزيادة الإنتاجية
6. انتبه للأطعمة والمشروبات المستهلكة
تؤثر المشروبات والأطعمة أيضًا بشكل كبير على دافع عملك وإنتاجيتك. على سبيل المثال ، بينما يساعدك الكافيين على البقاء مستيقظًا في العمل ، فإن الإفراط في تناول القهوة يمكن في الواقع أن يجعلك تشعر بالقلق وعدم التركيز. وبالمثل مع المشروبات الحلوة التي تحتوي على سكريات بسيطة. يمكن أن تؤدي السكريات البسيطة إلى ارتفاع نسبة السكر في الدم ولكنها تتراجع بشكل كبير. سيؤدي هذا الانخفاض الحاد في الطاقة إلى جعلك أكثر "توتراً" في العمل وتشعر بعدم التحفيز. تناول وجبة الإفطار مع مصدر بروتين مصحوب بالفواكه والخضروات. بالنسبة للكربوهيدرات ، اختر مصادر الكربوهيدرات المعقدة مثل الكينوا والحبوب الكاملة.
7. احتفل بكل إنجاز
أعد كل أسبوع قائمة بالأشياء التي أنجزتها في تلك الفترة الزمنية. يساعد الاحتفال بكل إنجاز أيضًا على تقليل الشعور بالدوار عندما تكون مرهقًا ويمنحك شعورًا بالراحة.
اقرأ أيضًا: 3 طرق للتعامل مع الإجهاد في العملفوائد زيادة الإنتاجية
سيكون لديك متسع من الوقت للقيام بأنشطة ممتعة. يمكن أن تحقق زيادة الإنتاجية والكفاءة عددًا من الفوائد لحياتك. فيما يلي الفوائد التي يمكنك الحصول عليها إذا كنت منتجًا في العمل:
- يمكنك فعل المزيد في وقت أقل
- يمكنك الاستفادة من وقتك
- يمكنك الحصول على المزيد من الأشياء (المال ، والقدرات الجديدة ، وما إلى ذلك) مع الوقت المتاح لك
- يمكنك الحصول على مزيد من وقت الفراغ للقيام بالأشياء التي تستمتع بها
- يمكنك الاستمرار في النمو بمرور الوقت
- سوف تواجه ضغطًا أقل بسبب العمل
- الوقت سيكون في صالحك
- سوف تصبح حياتك أسهل.
من خلال تطبيق طرق مختلفة لزيادة إنتاجية العمل ، ستتمكن بلا شك من تحقيق الفوائد المختلفة المذكورة أعلاه. إذا وجدت صعوبة في تطبيق كل هذه الطرق على الفور ، فحاول التدرب واحدة تلو الأخرى حتى تتمكن من القيام بها جميعًا.
يمكن أن تؤدي فوائد أخذ استراحة من العمل أيضًا إلى زيادة الإنتاجية
على الرغم من أهمية البقاء نشيطًا ، إلا أنك لا تزال بحاجة إلى تطبيق عمل ذكي ومنتج. العمل الذكي والإنتاجي يعني القدرة على موازنة الوقت بين العمل والراحة. الطريقة الصحيحة لزيادة الإنتاجية لا تتمثل في العمل دائمًا ، ولكن مع الاهتمام بالراحة. يمكن أن تؤدي المغادرة إلى زيادة الإنتاجية. قبل أن تشعر بالعبء عندما تكون في إجازة ، يجب التأكيد على أن أخذ إجازة لا يعني ترك مسؤوليات العمل. هذه طريقة للاعتناء بنفسك حتى تتمكن من العودة إلى العمل بقوة تحمل كاملة وحماس مرة أخرى. فيما يلي بعض فوائد الراحة للجسم:
- منع خطر الإجهاد
- أعد تنظيم الطاقة في الجسم
- فكر بشكل أكثر وضوحًا
- تبني أسلوب حياة صحي
- زيادة التركيز على الاستراتيجية
- زيادة الهالة الإيجابية
إذا كانت لديك أسئلة حول المشاكل الصحية ، يمكنك سؤال طبيبك مباشرة على تطبيق صحة الأسرة SehatQ مجانًا. قم بتنزيل تطبيق SehatQ الآن من App Store أو Google Play.
يساعد الاستماع إلى الموسيقى على الاسترخاء وزيادة الإنتاجية 
سيكون لديك متسع من الوقت للقيام بأنشطة ممتعة. يمكن أن تحقق زيادة الإنتاجية والكفاءة عددًا من الفوائد لحياتك. فيما يلي الفوائد التي يمكنك الحصول عليها إذا كنت منتجًا في العمل: 
